Boek een shoot

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

1. Definities

Fotograaf: Take A Picture Photography, Waddenweg 221, 2134 XL Hoofddorp, KvK 50888919, btw-nummer NL002087705B16. Opdrachtgever: de persoon of organisatie die een opdracht geeft. Opdracht: elke overeenkomst voor fotografie, inclusief portret-, zakelijke, event-, bruiloft-, uitvaart- en podiumfotografie.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, aanvragen en opdrachten van de Fotograaf. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Wettelijke rechten van consumenten blijven onverlet.

3. Offertes, prijzen en totstandkoming

  • Prijzen voor particulieren zijn inclusief btw; prijzen voor zakelijke opdrachtgevers zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
  • Een offerte is geldig gedurende 14 dagen. Een opdracht komt tot stand na schriftelijke of digitale bevestiging, of door boeking via het formulier en bevestiging door de Fotograaf.
  • Extra’s zoals prints, spoedlevering, extra bewerkte foto’s, uitgebreide retouche en reiskosten worden apart in rekening gebracht volgens de tarieven op de website of in de offerte.

4. Betaling

  • Betaling gebeurt binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
  • Voor bruiloften, events en grotere opdrachten kan een aanbetaling van 25% worden gevraagd om de datum vast te leggen.
  • Bij te late betaling is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en mogen wettelijke rente en, bij zakelijke opdrachtgevers, incassokosten worden berekend.

5. Uitvoering van de opdracht

  • De Fotograaf bepaalt in overleg met de Opdrachtgever stijl, compositie en bewerking.
  • De Opdrachtgever zorgt voor toegang tot de locatie en, waar nodig, toestemming om daar te fotograferen.
  • Bij buitenshoots kan de shoot bij slecht weer in overleg worden verplaatst.
  • De Fotograaf mag een opdracht geheel of gedeeltelijk door een vervanger laten uitvoeren als dat nodig is.

6. Levering

  • De Fotograaf selecteert en bewerkt de foto’s. Ruwe bestanden worden niet geleverd, tenzij overeengekomen.
  • De standaard levertijd is 14 werkdagen. Bij spoedlevering (binnen 48 uur) geldt een toeslag volgens de tarieven op de website. Levertijden zijn indicatief.
  • Het aantal geleverde foto’s is afhankelijk van het gekozen pakket.

7. Annulering en verplaatsing

  • Kosteloos annuleren of verplaatsen is alleen mogelijk in overleg met de Fotograaf.
  • Reguliere opdrachten (zoals portret- en zakelijke shoots): bij annulering eerder dan 48 uur voor de opdracht bedragen de annuleringskosten 25% van het totaalbedrag. Bij annulering binnen 48 uur voor de opdracht bedragen de annuleringskosten 50% van het totaalbedrag.
  • Evenementen (zoals events, bruiloften en optredens): bij annulering eerder dan 7 dagen voor het evenement bedragen de annuleringskosten 25% van het totaalbedrag. Bij annulering binnen 7 dagen voor het evenement bedragen de annuleringskosten 50% van het totaalbedrag.
  • Als een aanbetaling van 25% is betaald, geldt die aanbetaling als annuleringskosten. Bij annulering binnen de hierboven genoemde termijn (48 uur of 7 dagen) komt daar 25% van het totaalbedrag bij, zodat de annuleringskosten samen 50% van het totaalbedrag zijn.
  • Bij verhindering door ziekte of overmacht van de Fotograaf wordt een nieuwe datum afgesproken, of het reeds betaalde bedrag terugbetaald.

8. Auteursrecht en gebruik

  • Het auteursrecht op alle foto’s blijft bij de Fotograaf.
  • Particuliere Opdrachtgevers krijgen een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik (delen, printen, sociale media).
  • Zakelijke Opdrachtgevers krijgen een gebruiksrecht voor het overeengekomen doel; gebruik voor web, social media en print van de eigen organisatie is inbegrepen, tenzij in de offerte anders staat. Doorverkoop en gebruik door derden vereisen toestemming.
  • Bewerken van de foto’s (filters, uitsnedes die de strekking veranderen) is niet toegestaan zonder toestemming. Waar redelijk wordt de Fotograaf bij publicatie vermeld.

9. Portretrecht en gebruik door de Fotograaf

De Fotograaf mag foto’s gebruiken voor portfolio, website en social media, tenzij de Opdrachtgever daar voor of na de opdracht schriftelijk bezwaar tegen maakt. Bij uitvaartfotografie worden foto’s alleen gebruikt met uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

10. Klachten

Klachten over het geleverde werk moeten binnen 14 dagen na levering schriftelijk worden gemeld. De Fotograaf zoekt dan samen met de Opdrachtgever naar een passende oplossing, zoals aanpassing van de bewerking of een gedeeltelijke restitutie.

11. Aansprakelijkheid

  • De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, tenzij die het gevolg is van opzet of grove schuld. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de opdracht is gefactureerd.
  • Bij momenten die niet te herhalen zijn (zoals een bruiloft, uitvaart of optreden) doet de Fotograaf al het mogelijke voor een goed resultaat. Bij technische storing of overmacht is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van het reeds betaalde bedrag.
  • De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van bestanden na levering.

12. Privacy

Hoe wij met persoonsgegevens omgaan staat in ons privacybeleid.

13. Toepasselijk recht

Op alle opdrachten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.