Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

1. Wie zijn wij

Take A Picture Photography, gevestigd aan Waddenweg 221, 2134 XL Hoofddorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 50888919, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Vragen? Mail naar take-a-picture@live.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij

Boekings- en contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen dienst, pakket en extra’s, gewenste datum en je bericht.
Correspondentie: e-mails en berichten die je ons stuurt.
Opdracht en factuur: factuurgegevens, afspraken en betalingsgegevens.
Foto’s: foto’s die tijdens een opdracht van jou of van aanwezigen worden gemaakt.
Websitegebruik: als je in de cookiemelding statistieken accepteert, meten wij met Google Analytics (Google Analytics 4) hoe de site wordt gebruikt: bezochte pagina’s, apparaat, browser, ongeveer welke regio en hoe lang je blijft. Het IP-adres wordt daarbij geanonimiseerd. Zonder jouw toestemming laden wij Google Analytics niet.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens

Om je aanvraag te beantwoorden en een afspraak of offerte te maken (uitvoering van een overeenkomst).
Om de opdracht uit te voeren, foto’s te leveren en te factureren (uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting).
Om onze website te beveiligen en te verbeteren (gerechtvaardigd belang, of toestemming voor analytische cookies).
Om foto’s te tonen in portfolio, website en social media, uitsluitend met jouw toestemming (zie ook de algemene voorwaarden).

4. Hoe lang bewaren wij gegevens

Aanvragen en correspondentie die niet tot een opdracht leiden: niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen.
Factuurgegevens: 7 jaar, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Foto’s en bestanden van een opdracht: niet langer dan nodig en in overleg met jou.

5. Delen met anderen

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze hostingprovider, e-mailprovider, boekhouder, betalingsverwerker en de aanbieder van analysetools. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat alleen met passende waarborgen.

6. Foto’s en portretrecht

Wij publiceren foto’s waarop personen herkenbaar zijn alleen als daarvoor toestemming is gegeven of als dit duidelijk in de opdracht is afgesproken. Bij uitvaartfotografie publiceren wij niets zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken door te mailen; wij verwijderen de foto’s dan zo snel mogelijk van onze kanalen.

7. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor het goed werken van de site. Met jouw toestemming plaatsen wij ook analytische cookies van Google Analytics (zoals _ga en _ga_*) om het gebruik van de site te meten. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de cookiemelding en meer lezen in ons cookiebeleid. Lettertypen laden wij vanaf onze eigen server, zodat hiervoor geen gegevens naar Google gaan. Je kunt cookies via je browserinstellingen verwijderen of blokkeren.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen, zoals versleutelde verbindingen (https), beveiligde accounts en beperkte toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan mag je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar take-a-picture@live.nl; wij reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.